De Phelps Stichting voor spastici stelt zich ten doel het lichamelijk en geestelijk welzijn van kinderen en volwassenen met aangeboren spasticiteit te bevorderen. Daartoe worden velerlei projecten financieel ondersteund. Naast projecten waar spastici direct en concreet bij betrokken zijn, betreft dit ook het (mede)financieren van wetenschappelijk onderzoek naar oorzaken en behandelingsmogelijkheden van aangeboren spasticiteit.
De Phelps Stichting zoekt per 01 juni 2024, in verband met het stoppen van haar huidige administratieve ondersteuner een:
Bestuursondersteuner op zzp basis (m/v)
15 uur per week
Werkzaamheden:
- Werkzaamheden vanuit eigen locatie bestuursondersteuner;
- Voorbereiden vergaderingen, notuleren en verslaglegging (6x per jaar);
- Behandelen van binnengekomen aanvragen;
- Beantwoorden telefoon en mailberichten;
- Behandelen nalatenschappen en legaten;
- Website en evt. social media actueel houden;
- Verzorgen van nieuwsbrieven;
- Bijhouden diverse bestanden (o.a. donateursbestand);
- Verzorgen financiële administratie, alsmede coördinatie jaarrekening en jaarverslag;
- Verzorgen van formaliteiten rondom toe- en aftreden bestuursleden;
- Faciliteren bij (speciale) gelegenheden.
Profielschets:
- Zelfstandig en accuraat;
- Ruime kennis van en affiniteit met financiële processen;
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk met een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Flexibiliteit, geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Bereidheid tot reizen (met name naar Bussum voor de bestuursvergaderingen).
Tijdsinzet:
- Gemiddeld 15 uur per week, waarbij moet worden aangegeven dat er bijvoorbeeld bij het opleveren van de jaarrekening een hogere belasting per week zit en in de zomermaanden een minimale belasting.
- 6 avondvergaderingen per jaar op locatie in Bussum.
Vergoeding:
In overleg.
Referenties:
Bereidheid tot het overleggen van een tweetal referenties welke aantoonbaar vergelijkbaar werk bevatten. Nadere informatie: zie verder op onze website
of neem contact op met het bestuur via: vacature@phelps-stichting.nl
Procedure:
Het bestuur nodigt geïnteresseerde kandidaten van harte uit hun belangstelling uiterlijk 10 maart 2024 kenbaar te maken middels een mail met motivatie, CV en indicatie van het gewenste uurtarief excl. BTW naar
vacature@phelps-stichting.nl. Op basis van de binnengekomen reacties zal een gesprek plaatsvinden door een afvaardiging van het bestuur met één of meerdere kandidaten. Deze gesprekken zullen plaatsvinden te Bussum en in overleg met de kandidaten gepland worden. Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure.